Module aus dem Promata Service und Technologiebaukasten
Managed Training Services

Training mit System

Wir betreuen inzwischen über 100.000 Mitarbeiter verschiedener Auftraggeber über unsere Inhouse entwickelten Training Management Systeme.

Training Management System


Die von uns entwickelten Training Management Systeme (TMS) reflektieren den aktuellen Wissensstand Ihrer Vertriebsmitarbeiter, sind modular und erweiterbar und können an Ihre Corporate Identity angepasst werden. In einer zentralen Datenbank bauen unsere IT-Experten individuelle Mitarbeiter- und Händlerhistorien auf, die als Grundlage dienen etwa für die Umsetzung von E-Mail basierten Einladungsroutinen oder für die Abwicklung des Teilnehmermanagements sowie der Händlerbelastungen. Automatisierte Reportings fassen die aktuellen Erfüllungs- und Auslastungsquoten übersichtlich zusammen.

Alle relevanten Aktivitäten sind lückenlos nachvollziehbar und lassen sich einfach kontrollieren. Das erhöht die Transparenz bezüglich des Trainingsstatus, den die Mitarbeiter bei bestimmten Trainingsmaßnahmen erreicht haben. Erkennbar wird auch, wo noch Lücken bestehen und welche Maßnahmen und Schulungen eingeleitet werden müssen. Hierdurch können Sie genau forecasten, welche Trainings wann nötig sind, sodass eine effektive Trainingsplanung mit voll ausgelasteten Trainings umsetzbar ist.

Training Management Systeme (TMS) reflektieren den aktuellen Wissensstand Ihrer Vertriebsmitarbeiter

Wir machen es möglich


In jedem Schritt der Prozesskette zur Durchführung eines Seminars oder einer Trainingsmaßnahme haben wir die passende Lösung und begleiten Sie kompetent von der Initiierung der Aktion bis zum Budgetmanagement und Controlling.

Bedarfsanalyse

Wir analysieren mit Ihnen anhand der Daten den Bildungsstand und legen die Ausbildungsziele fest.

Seminarplanung

Wir übernehmen für Sie die Terminplanung sowie die Organisation und das Handling der Trainer und Trainingsagenturen, national wie international.

Location Management

Wir leiten für Sie das komplette Location Management, von der Suche eines passenden Fortbildungsortes bis hin zur Vorfinanzierung und Abstimmung mit den Veranstaltungsorten.

Kommunikation & Incentivierung

Von der Sortierung der Teilnehmer aus Ihrer Datenbank über die Gestaltung und den Versand der Einladungen bis hin zum Handling der Rückläufe nehmen wir das komplette Teilnehmermanagement in unsere Hände.

Produktion & Versand von Trainingsmaterial

Gemeinsam mit Ihnen und den Trainern managen wir die inhaltliche und grafische Gestaltung aller Materialien für Ihr Training und sorgen dafür, dass sie zur rechten Zeit am rechten Ort sind.

Hotline & Troubleshooting

Während der Vorbereitung können Sie uns getrost die Abwicklung von Rückfragen Ihrer Vertriebspartner überlassen sowie die zuverlässige Lösung von möglichen Problemen, die sich bei derartigen Veranstaltungen nie ganz vermeiden lassen.

Dokumentation & Evaluierung

Wir erfassen alle Daten rund um Ihr Training und die Durchführung und aktualisieren dementsprechend den Wissensstand der Teilnehmer in der Datenbank. Danksagungsservice und Zufriedenheitsumfrage sind dabei für uns eine Selbstverständlichkeit.