Die internationalen Konferenzen brachten Teilnehmer aus 3 Ländern und ihre Handelsorganisation zum Dialog in entspannter Atmosphäre zusammen.
Die Herausforderung
- DACH Ford Future Event: Internationale Regionalkonferenzen
für die Inhaberinnen und Geschäftsführer
innen der deutschen, österreichischen und
Schweizer Ford Handelsorganisation (DACH) - Ziel: Dialog Ford Top Management – Ford Handelsorganisation, Ausblick auf das Vertriebsmodell der kommenden Jahre
- Koordination + Ansprechpartner für Kunde und
Handel - Organisation der Standorte in 3 Ländern
- Locationrecherche und -buchung
- Reiseplanung für das Ford Management
- Teilnehmermanagement für 800 Teilnehmer*innen mit optimaler Auslastung
- Mehrsprachig
- Einkauf Dienstleistungen
- Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
- Budgetkontrolle
Die Promata-Lösung
- 8 Veranstaltungen an 8 Standorten und in 3 Ländern (Deutschland, Österreich und Schweiz) in Top Hotels
- Promata ist Projektleitung und koordinierender
Ansprechpartner für den Kunden. - Erstellung einer Online-Plattform zur Erfassung der Teilnehmer*innen
- Einladungs- und Bestätigungsroutine
- Teilnehmeradministration dreisprachig
- Koordination und Einkauf aller veranstaltungsrelevanten
Dienstleistungen - Grafische Gestaltung und Produktion veranstaltungsunterstützender
Medien - Support-Hotline und Backoffice vor und während der Veranstaltungen
- Eventbetreuung aller Veranstaltungen vor Ort,
einschließlich Akkreditierung - Zahlungsabwicklung: Belastung der Händlerkonten und Zahlung der Rechnungen für eingekaufte Dienstleistungen
Das Ergebnis
- Ein höchst zufriedener Kunde
- Stärkung der Bindung der Handelsorganisation zu Marke und Management sowie Zukunftssicherheit durch Information, Austausch und Geselligkeit in entspannter, angenehmer Atmosphäre
- Reibungslose Abläufe
- Einhaltung der Zeit- und Budgetvorgaben
- Promata unterstützt die Ford-Werke alljährlich bei Organisation und Teilnehmermanagement der Ford Regionalkonferenzen und meistert dabei die jeweils individuellen Anforderungen.