Promata informiert

Das Audit, welches jährlich von einer unabhängigen, akkreditierten Zertifizierungsstelle durchgeführt wird, prüft die Effektivität und Effizienz unserer internen Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung. Die erfolgreiche Zertifizierung bestätigt unser Engagement für höchste Qualität und Kundenzufriedenheit.

Qualitätsmanagement ist ein fortlaufender Prozess. Jedes erfolgreich bestandene Audit ist nicht nur ein Beweis für unsere hohen Standards, sondern auch eine Motivation, weiterhin an unserer Verbesserung zu arbeiten. Unsere Kunden und Geschäftspartner können sich auch in Zukunft darauf verlassen, dass bei Promata höchste Qualitätsstandards eingehalten werden. Wir freuen uns auf ein weiteres Jahr, in dem wir diese weiter festigen und ausbauen werden.

See you in 2025!

PS:

Ein sehr wichtiger Bereich, der in einem Unternehmen zu beachten ist, ist der Datenschutz. Daher schulen wir unser Promata-Team regelmäßig im Umgang mit personenbezogenen Daten und Sicherheitsbestimmungen. Hier ein paar Tipps, die helfen, sowohl privat als auch geschäftlich, den Datenschutz zu verbessern und persönliche sowie sensible Daten besser zu schützen:

Allgemeine Tipps

     1. Starke Passwörter verwenden:

• • Erstelle komplexe Passwörter, die aus einer Mischung von Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen bestehen.
  • Verwende für jeden Dienst ein einzigartiges Passwort.
  • Nutze einen Passwort-Manager, um Passwörter sicher zu speichern und zu generieren.

     2. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA):

• • Aktiviere 2FA für alle Konten, die dies unterstützen, um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu haben.

     3. Software und Geräte aktuell halten:

• • Halte Betriebssysteme, Anwendungen und Sicherheitssoftware stets auf dem neuesten Stand, um Sicherheitslücken zu schließen.

     4. Vorsicht bei öffentlichen WLAN-Netzwerken:

• • Vermeide es, sensible Transaktionen über öffentliches WLAN durchzuführen.
  • Nutze ein VPN (Virtual Private Network), um deine Daten zu verschlüsseln, wenn du auf öffentliche Netzwerke zugreifst.

Tipps für den Umgang mit persönlichen Daten

     1. Minimalprinzip:

• • Gib nur die notwendigsten persönlichen Informationen preis.
  • Frage dich bei jeder Dateneingabe, ob diese wirklich notwendig ist.

     2. Datenverschlüsselung:

• • Verschlüssele sensible Dateien und E-Mails, um sie vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
  • Nutze Tools wie VeraCrypt für die Verschlüsselung von Dateien und Ordnern.

     3. Datensicherung:

• • Erstelle regelmäßige Backups wichtiger Daten und speichere diese sicher und getrennt vom Hauptgerät.

     4. Datenschutz-Einstellungen prüfen:

• • Überprüfe und passe die Datenschutz-Einstellungen in sozialen Netzwerken und anderen Online-Diensten an.
  • Begrenze die Sichtbarkeit deiner persönlichen Informationen nur auf vertrauenswürdige Kontakte.

Tipps für Unternehmen

     1. Schulung und Sensibilisierung:

• • Schulen Sie Ihre Mitarbeiter regelmäßig im Umgang mit personenbezogenen Daten und Sicherheitsbestimmungen.
  • Sensibilisieren Sie Ihr Team für Phishing und andere Social-Engineering-Angriffe.

     2. Datenschutzrichtlinien erstellen:

• • Entwickeln Sie klare Datenschutzrichtlinien und -verfahren.
  • Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter diese Richtlinien kennen und befolgen.

     3. Zugriffsbeschränkungen:

• • Implementieren Sie ein rollenbasiertes Zugriffskontrollsystem, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter nur auf die Daten zugreifen können, die sie für ihre Arbeit benötigen.

     4. Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen:

• • Führen Sie regelmäßige Audits und Penetrationstests durch, um Sicherheitslücken zu identifizieren und zu beheben.

     5. Verträge mit Dienstleistern prüfen:

• • Stellen Sie sicher, dass auch Ihre Dienstleister die Datenschutzgesetze einhalten und geeignete Sicherheitsmaßnahmen treffen.