Promata informiert

Datenschutz wird bei der Promata groß geschrieben. Daher freuen wir uns, dass unsere diesjährige Online-Schulung zu diesem wichtigen Thema erneut von allen Teilnehmer*innen mit Erfolg absolviert wurde und wir das Datenschutz-Schulungssiegel führen dürfen!

Warum ist Datenschutz ein so wichtiges Thema bei Promata?

Datenschutz spielt in allen Bereichen des Lebens eine Rolle, aber gerade im beruflichen Alltag ist er – vor allem seit der Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Mai 2018 – nicht mehr wegzudenken. Dies bedeutet, dass wir uns den Anforderungen der DSGVO und weiterer Gesetze, die den Datenschutz im Betrieb tangieren, täglich stellen.

Daten von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern, Entwicklungen, Finanzen etc. stellen eines unserer höchsten Güter dar. Gehen sensible Daten verloren oder geraten in falsche Hände, könnte der Supergau drohen. Im einfachsten Fall kommt es zu Mehrarbeit, um verlorene Dokumente neu zu erstellen. Im schlimmsten Fall droht Arbeitsstillstand oder gar Erpressung. Die Ursachen für einen Verlust von Daten können vielschichtig sein: Eigenes Verschulden durch nicht oder falsch abgespeicherte Dokumente, fehlende Backups, falsche Versionierungen. Aber auch die gezielte Manipulation von außen durch Hackerangriffe stellt eine erhebliche Gefahr für Unternehmen dar. Dies alles könnte enormen Imageverlust bedeuten und beachtliche Kosten verursachen.

Die Promata beschäftigt sich regelmäßig mit großen Mengen von Kundendaten und verarbeitet eine Vielzahl personenbezogener Daten. Doch was genau ist die „Verarbeitung von Daten? Dies ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehört das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten. Einige diese Vorgänge finden bei uns mittels automatisierter Verfahren statt: der „automatisierten Verarbeitung“. Damit haben wir eine große Verantwortung im Bereich Datenschutz, und die Organisation, Einhaltung und Umsetzung der Datenschutzbestimmungen aus der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz sind für uns von höchster Bedeutung.

Aber wer stellt denn nun sicher, dass wir in unserem Unternehmen alle gesetzlichen Vorgaben und Maßnahmen effektiv umsetzen? Zuerst denkt man vermutlich an den Datenschutzbeauftragten, den wir natürlich auch haben, aber de facto ist es ein ganzes Datenschutz-Team, bestehend aus internem/externem Datenschutzbeauftragten, Geschäftsleitung, IT- und Personal-Verantwortliche. Letztendlich tragen alle Mitarbeiter der Promata zum Datenschutz bei und sind für die Einhaltung der Richtlinien verantwortlich!

Unsere zertifizierten Qualitätsstandards (DIN EN ISO 9001:2015) und selbst entwickelten QM-Systeme sorgen dafür, dass wir hohe Qualität garantieren können und uns stetig weiterentwickeln. Hierzu zählt auch eine datenschutzkonforme Unternehmensaufstellung.